Anreise und Abreise

Anreisetag unter der Woche: Der Tagungsraum steht ab 10:30 Uhr zur Verfügung. Die Zimmer können in der Regel ab 15:00 Uhr bezogen werden. 

Anreise am Wochenende (Freitag): Der Tagungsraum steht ab 15:00 Uhr zur Verfügung. Die Zimmer können in der Regel ebenfalls dann bezogen werden.

Am Abreisetag müssen die Zimmer bis 09:30 Uhr geräumt und besenrein hinterlassen werden. Der Tagungsraum kann bis 10:00 Uhr genutzt werden. Am Sonntag schließt das Karlsheim um 13:00 Uhr, bitte planen Sie diesbezüglich Ihre Abreise.

Verpflegung und Allergene 

Die Sicherheit unserer Gäste hat oberste Priorität. Wir verfügen leider über keine Diätküche und können daher nicht auf spezielle Bedürfnisse bei der Verpflegung eingehen. In unserem Küchenprozess können wir darüber hinaus eine Kontamination unserer Speisen mit Allergenen nicht gänzlich ausschließen. Die Verpflegung von Personen mit Lebensmittelallergien ist aus den o.g. Gründen nicht möglich. Ausnahmen können wir nur bei Gästen machen, die eine Lebensmittelunverträglichkeit haben. In diesen Fällen können geringe Menge der betreffenden Stoffe verzehrt werden ohne das gesundheitliche Beeinträchtigungen auftreten.

Essenszeiten 

• 08:00 – 09:00 Uhr Frühstück
• 12:00 – 13:00 Uhr  Mittagessen
• ab 14:00 Uhr mobiles Kuchenbuffet 
• 18:00 - 19:00 Uhr  Abendessen 

Am Sonntag beginnt für alle Gruppen das Mittagessen um 12:00 Uhr. Wir bitten die Essenszeiten jeweils fest in Ihrem Programm einzuplanen.

Servicezeiten

Gästedienst (Getränkeausgabe, etc.): Mo.-Do. 08:30-13:00 Uhr, Fr. 08:30-13:00 und 16:00-18:00 Uhr Uhr sowie nach Absprache.

Für Leitungen der Gästegruppen

1. Alkoholische Getränke / Fremdgetränke

Fremdgetränke sind im Karlsheim nicht gestattet. Hochprozentiger Alkohol ist nicht erlaubt. 

2. Rauchen

Auf dem gesamten Gelände und im Gebäude herrscht ein striktes Rauchverbor (Zigaretten, Vips etc.). Das Rauchen ist nur an dem ausgewiesenen Rauchbereich gestattet.

3. Cannabis

Der Konsum von Cannabis ist auf dem gesamten Gelände des Karlsheims nicht gestattet. Dies gilt auch für alle Außenanlagen, Parkplätze und Wegen. Bei Verstößen wird ein Hausverbot ausgesprochen.

4. Wlan

Wlan steht im gesamten Haus kostenfrei zur Verfügung.

5. Nachrtruhe

Nachrtuhe ist von 22.00 Uhr bis 07:00 Uhr. Während dieser Zeit sind alle Gruppenräume, Flure und Außenbereiche leise zu nutzen. Musik ist grundsätzlich nur in angemssener Lautstärke erlaubt.

6. Sauberkeit und Hygiene

Die Gruppenräume und Schlafbereiche werden von der Gruppe sauber gehalten. Der Speisessal ist nach der Nutzung sauber und aufgeräumt zu hinterlassen. Müll ist getrennt zu entsorgen. Am Abreisetag sind alle genutzen Räume besenrein, aufgeräumt und ordnungsgemäß zu übergeben.

7. Sicherheit und Brandschutz

Notausgänge und Fluchtwege müssen jederzeit frei bleiben. Kerzen und offenes Feuer sind im gesamten Gebäude nicht gestattet. Elektronische Geräte mit Heizfunktion /Wasserkocher, Heizplatten etc.) sind im gesamten Gebäude nicht erlaubt. Bei Feueralrm ist das Haus sofort zu verlassen und die Sammelstelle auszusuchen. Eigenverursachte Alarme werden der Gruppe in Rechnung gestellt.

8. Besucher

Tagesgäste sind der Rezeption anzumelden. Übernachtungen von externen Gästen sind nicht gestattet.

Stand Januar 2026