Jugendbegegnungsstätte
des Bistum Limburg

AGB

Geschäftsbedingungen der Tagungshäuser des Bistums Limburg

Mit der Bestätigung Ihrer Buchung akzeptieren Sie folgende Geschäftsbedingungen:

1. Buchungen:
sind verpflichtend für beide Teile. Maßgebend ist grundsätzlich der Inhalt der Bestätigung, Abweichungen sind schriftlich zu vereinbaren. Ausgenommen sind Preiserhöhungen, die wir Ihnen mindestens drei Monate im Voraus mitteilen.

2. Zahlungen:
Bitte beachten Sie, dass wir Sammelrechnungen an den Veranstalter stellen, der auch unser Vertragspartner ist. Rechnungen können nicht an eine andere Rechnungsadresse gestellt werden!

Bitte geben Sie uns nach Vertragsabschluß die korrekte Adresse durch. Nach erfolgter Rechnungsstellung kann die Adresse nicht mehr geändert werden. Die Begleichung der Rechnungen wollen sie bitte umgehend nach Eingang vornehmen und zwar auf unser Konto bei der Commerzbank Limburg IBAN: DE65511400290379016900   BIC: COBADEFFXXX.

3.
Unser Haus ist kein Selbstversogerhaus: Wir bitten Sie, für alle Gäste die Mahlzeiten in unserem Haus zu buchen. Das Mitbringen von Getränken und Speisen ist nicht erlaubt. Im Falle eines Verstoßes behalten wir uns vor, Ihnen unseren Aufwand in Rechnung zu stellen.

4. Rücktritt des Tagungshauses
Wenn bei einer Option der Kunde auf Rückfrage keine feste Buchung für diesen Zeitraum vornimmt, ist das Tagungshaus in diesem Zeitraum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurück zu treten, wenn Buchungsanfragen anderer Kunden vorliegen.

Ferner ist das Tagungshaus berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurück zu treten, beispielsweise fall

  • höhere Gewalt oder andere vom Tagungshaus nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung unmöglich machen;
  • Hotelzimmer /Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angaben wesentlicher Tatsachen, z.B. des Kunden, in Person des Kunden oder des Zwecks, gebucht werden. Sofern sich nach Abschluß des Vertrages herausstellt, dass die Veranstaltung in einem derartigen Maße gegen die Grundsätze der katholischen Kirche verstößt, dass dem Tagungshaus die Durchführung des Vertrages unzumutbar ist – hierüber entscheidet das Tagungshaus – ist dieser zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
  • das Tagungshaus begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Tagungshauses in der Öffentlichkeit gefährden kann.
  • Das Tagungshaus hat den Kunden von der Ausübung des Rücktrittrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
  • Bei berechtigtem Rücktritt des Tagungshauses entsteht kein Anspruch auf Schadenersatz.

5.
Vollständige oder teilweise Stornierungen von Leistungen:
Sollten wir die stornierten Leistungen nicht anderweitig weitervergeben können, behalten wir uns vor Stornierungsgebühren zu erheben:

5.1 Mehrtagesveranstaltungen:

  • Bis zwölf Wochen vor Veranstaltungsbeginn: kostenlose Stornierung
  • Zwölf bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 10 % der gebuchten Leistungen
  • Sechs bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 25 % der gebuchten Leistungen
  • Vier Wochen bis 8 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der gebuchten Leistungen
  • 8 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 75 % der gebuchten Leistungen
  • Ab Veranstaltungstag: 100 % der gebuchten Leistungen

5.2 Tagesveranstaltungen:

  • Bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn: kostenlose Stornierung
  • Bis 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der gebuchten Leistungen
  • Bis einen Tag vor Veranstaltungsbeginn: 75 % der gebuchten Leistungen
  • Am Veranstaltungstag: 100 % der gebuchten Leistungen  

6.
Unsere Gäste richten sich nach der Hausordnung, die im Interesse aller Gäste einzuhalten ist. Dies dient auch dem guten Verlauf Ihrer Veranstaltung.

7. Kernzeiten Karlsheim 
Anreise der Gruppen: Mo.-Fr. ab 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr (bei einer späteren Anreise sprechen Sie uns bitte an).

An Wochenenden (Fr. - So.) gilt eine Mindestbelegung von zwei Übernachtungen.

Die Zimmer können am Anreisetag ab ca. 11:30 Uhr bezogen werden. Die Tagungsräume stehen für die Gruppen bei der Anreise bereits zur Verfügung.

Am Abreisetag müssen die Zimmer bis 09:30 Uhr geräumt werden.

Die Tagungsräume können am Abreisetag (Mo.-Fr.) bis 17:30 Uhr weiter genutzt werden. Bei einer Abreise am Sonntag können die Tagungsräume bis zum Mittagessen (12 Uhr) genutzt werden. Sollten sie die Tagungsräume über die Kernzeiten hinaus nutzen wollen, sprechen Sie uns bitte an.

An Sonntagen schließt das Karlsheim im Anschluss an das Mittagessen um 13:15 Uhr. Sollten Sie später abreisen wollen, sprechen Sie uns bitte an.

Servicezeiten Gästedienst (Getränkeausgabe, Abrechnung, etc.): Mo.-Fr. 08:30-16:30 Uhr sowie bei Bedarf, Sa. keine feste Zeiten , So. 12:00 - 13:15 Uhr.

Sollte der Gästedienst nicht besetzt sein, so hilft Ihnen von Mo.-So. zw. 08:30-13:45 sowie 17:45-20:00 Uhr unser Küchenteam gerne weiter.

 

Stand: 06.07.2017

 

 

 

Direktkontakt

Jugendbegegnungstätte Karlsheim
56412 Kirchähr
Telefon 0 64 39 - 70 23
Telefax 0 64 39 - 70 16
Mail: jugendhaus(at)karlsheim.bistumlimburg.de